Việc thiết lập và duy trì sổ sách kế toán minh bạch và chính xác là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp ở Đồng Tháp. Tuy nhiên, với những thay đổi liên tục về chính sách thuế, quy định kế toán và nguồn lực nội bộ hạn chế, nhiều đơn vị gặp khó khăn trong việc ghi chép, cập nhật sổ sách hoặc chưa kịp pháp lý hóa mọi nghiệp vụ đúng thời hạn. Bài viết sau đây của Kế Toán Đồng Tháp sẽ giới thiệu chi tiết tầm quan trọng, quy trình, lợi ích và cách thức chọn đơn vị phù hợp khi sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Đồng Tháp.
Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Đồng Tháp?
Giữ vững tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro
Sai sót trong sổ sách kế toán dễ dẫn đến việc bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc hủy niêm yết nếu doanh nghiệp niêm yết. Thực hiện lại sổ sách kịp thời là cách bảo vệ doanh nghiệp tránh các rủi ro tiềm ẩn.
Chuẩn hóa dữ liệu tài chính
Sổ sách kế toán đầy đủ, chính xác là nền tảng để lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN và TNCN, cũng như phục vụ quy trình kiểm toán hoặc thẩm định giá. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính tương lai.
Thông qua dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức
Không cần đầu tư nhân lực nội bộ kế toán lâu dài; doanh nghiệp chỉ cần cung cấp dữ liệu, phần còn lại: ghi sổ, báo cáo, đối chiếu, nộp thuế đều được đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện.
Dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Đồng Tháp gồm các công việc gì?
Các đơn vị chuyên nghiệp như CAF (Tiền Giang/Địa bàn gần Đồng Tháp) thường triển khai:
-
Khảo sát và rà soát sổ sách hiện trạng: Đối chiếu số liệu đầu kỳ, phân loại chứng từ.
-
Tái lập hệ thống sổ sách: Hạch toán chứng từ, lập sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, bảng lương, giá vốn, khấu hao tài sản cố định...
-
Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế: Báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối phát sinh, quyết toán thuế TNDN, TNCN.
-
Hỗ trợ khai thuế định kỳ và quyết toán cuối năm: Nộp thuế môn bài, GTGT, thuế TNCN, TNDN...
-
Tư vấn hoàn thuế GTGT và giải trình khi bị thanh tra: Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần giải trình số liệu, kiểm toán, hoàn thuế...
-
Bảo quản hồ sơ và sổ sách: In ấn và bàn giao tài liệu phục vụ cho doanh nghiệp lưu trữ và sử dụng sau này.
Ai nên sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Đồng Tháp?
-
Doanh nghiệp mới thành lập cần hoàn thiện sổ sách ngay từ đầu để đảm bảo tuân thủ quy định thuế.
-
Doanh nghiệp SMEs bị lỗi, thiếu sổ sách do kế toán nghỉ việc, chuyển nơi khác, hoặc nhân sự thiếu kinh nghiệm.
-
Doanh nghiệp muốn tái cấu trúc công tác tài chính – kế toán nhằm tối ưu chi phí và vận hành minh bạch.
-
Các cá nhân quản lý doanh nghiệp không chuyên về kế toán nhưng cần số liệu chính xác cho quyết định kinh doanh.
Quy trình sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Đồng Tháp
Phần lớn doanh nghiệp dịch vụ uy tín thực hiện theo 4 bước:
Bước 1: Tiếp nhận & khảo sát ban đầu
Chuyên viên đến văn phòng doanh nghiệp để khảo sát hồ sơ hiện trạng, số liệu chứng từ, doanh thu, chi phí.
Bước 2: Báo giá & ký hợp đồng
Căn cứ vào khối lượng công việc, loại hình, mức độ phức tạp, đơn vị dịch vụ gửi bảng giá và ký hợp đồng rõ ràng phạm vi – thời hạn – chi phí.
Bước 3: Tái lập sổ sách & lập báo cáo
Thực hiện sao lưu, hạch toán, nhập số liệu lên phần mềm; lập báo cáo tài chính – thuế; in sổ sách, báo cáo để bàn giao.
Bước 4: Hỗ trợ giải trình & bàn giao đầy đủ hồ sơ
Khi cần kiểm tra từ cơ quan thuế, đơn vị dịch vụ hỗ trợ giải trình. Hồ sơ gốc và bản sao được bàn giao đầy đủ cho doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Kế Toán Đồng Tháp
- Đảm bảo chính xác và tuân thủ pháp luật: Toàn bộ sổ sách kế toán được rà soát và làm lại theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp luật hiện hành. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa sai sót, tránh rủi ro bị xử phạt từ cơ quan thuế.
- Khai thuế đúng hạn – hạn chế rủi ro: Kế Toán Đồng Tháp hỗ trợ hoàn thiện và nộp tờ khai GTGT, TNCN, TNDN đúng thời gian quy định. Nhờ vậy, doanh nghiệp không lo chậm nộp, tránh phát sinh tiền phạt và các khoản lãi chậm nộp không đáng có.
- Tiết kiệm chi phí và nhân sự: Doanh nghiệp không cần phải duy trì một bộ phận kế toán cố định với chi phí lớn. Thay vào đó, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo chất lượng công việc chuyên nghiệp.
- Theo dõi số liệu tài chính minh bạch – chuyên sâu: Các báo cáo tài chính, sổ sách được lập đầy đủ, khoa học và chính xác. Điều này giúp ban lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính, từ đó dễ dàng đưa ra những quyết định chiến lược kinh doanh hiệu quả.
- Hỗ trợ giải trình nhanh chóng với cơ quan thuế: Khi phát sinh kiểm tra, thanh tra thuế, đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm của Kế Toán Đồng Tháp sẽ thay mặt doanh nghiệp giải trình số liệu, bảo đảm hồ sơ minh bạch và đúng quy định, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành.
Lời kết
Dịch vụ làm sổ sách kế toán là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn hoàn thiện hệ thống tài chính – kế toán theo đúng quy định hiện hành. Với sự đồng hành của Kế Toán Đồng Tháp doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí vận hành mà còn có dữ liệu chính xác để thúc đẩy tăng trưởng.